視頻會(huì)議系統(tǒng)逐漸成為了企業(yè)日常辦公、內(nèi)外部商務(wù)會(huì)議必可不少的通信設(shè)備，在幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)節(jié)省開(kāi)支，提高溝通效率的同時(shí)，視頻會(huì)議系統(tǒng)也呈現(xiàn)了兩極分化。傳統(tǒng)硬件搭建的視頻會(huì)議系統(tǒng)由于價(jià)格高昂，讓不少中小型企業(yè)倍感吃力;租賃軟件的視頻會(huì)議系統(tǒng)，雖然性?xún)r(jià)比高，但在安全性和穩(wěn)定性上不及硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)，這也導(dǎo)致不少企業(yè)在租賃和自建視頻會(huì)議上難以抉擇。其實(shí)，不管是租賃還是自建，它們都有各自的好處，企業(yè)根據(jù)自身的實(shí)際需求去選購(gòu)，合理分配資源，避免資源浪費(fèi)。

 

　　企業(yè)如何選擇視頻會(huì)議

 

　　視頻會(huì)議對(duì)于企業(yè)提高協(xié)同辦公效率，降低運(yùn)營(yíng)成本方面可謂至關(guān)重要。然而，目前國(guó)內(nèi)視頻會(huì)議市場(chǎng)可謂魚(yú)龍混雜，眾多的視頻會(huì)議服務(wù)公司及產(chǎn)品，懸殊的價(jià)格，讓企業(yè)在選擇時(shí)常感到茫然。企業(yè)究竟該如何正確選擇適合的視頻會(huì)議呢?建議，通過(guò)三個(gè)步驟去評(píng)估，即可找到稱(chēng)心如意，性?xún)r(jià)比高，又適合企業(yè)本身的視頻會(huì)議產(chǎn)品。

 

　　?第一步：明確企業(yè)自身的溝通需求

 

　　真正意義上的視頻會(huì)議產(chǎn)品，除包括遠(yuǎn)程開(kāi)會(huì)外，還包括遠(yuǎn)程傳屏、可視電話、項(xiàng)目討論、產(chǎn)品演示、在線培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)招聘等應(yīng)用。因此，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的需求(包括主要用途、用戶(hù)規(guī)模、使用場(chǎng)景、費(fèi)用預(yù)算等)選擇功能全面的辦公通訊系統(tǒng)。

 

　　?第二步：系統(tǒng)穩(wěn)定、安全、可靠地運(yùn)行

 

　　視頻會(huì)議系統(tǒng)是一個(gè)實(shí)時(shí)性很強(qiáng)的系統(tǒng)，同時(shí)傳播信息時(shí)又有很高的保密要求，所以在組織會(huì)議時(shí)，系統(tǒng)穩(wěn)定、安全、可靠運(yùn)行成為最基本的要求。

 

　　?第三步：選擇適用性強(qiáng)且售后服務(wù)完善的產(chǎn)品

 

　　在完成了前兩步調(diào)研后，建議用戶(hù)從功能性、操作性、安全性等方面選擇進(jìn)行試用比較。對(duì)于地理位置較分散的用戶(hù)，應(yīng)選擇服務(wù)范圍覆蓋廣的品牌產(chǎn)品，最好是不需要租用專(zhuān)線(僅互聯(lián)網(wǎng)即可)，且可以和手機(jī)終端配合使用，這樣的產(chǎn)品具有較強(qiáng)的適用性，可滿(mǎn)足更加靈活的應(yīng)用場(chǎng)景。

 

　　總的來(lái)講，租賃和自建還是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求，以及投入的資金所決定